Veiligheid – Hel van het Noorden

Veiligheidsprotocol

Taken in Relatie tot veiligheid

Veiligheidscoördinator – Dertje Roggeveen (voorheen: Thomas Ganzevoort)
De veiligheidscoördinator grijpt in als er tijdens de wedstrijd een incident plaatsvindt, bijvoorbeeld als er een roeier omgaat. De veiligheidscoördinator staat samen met de wedstrijdarts de gehele wedstrijd paraat om bij te springen waar nodig.
Deze persoon is ook de verbinding tussen de reddingsbrigade en de wedstrijdarts. Hij rijdt de wedstrijdarts langs de baan en krijgt alle meldingen door van de ongevallen (lees: omgeslagen roeiers) langs de baan.

Wedstrijdarts – Herman Mees
Deze persoon wordt gereden door de veiligheidscoördinator langs de baan om zo snel medische hulp te kunnen verlenen indien dit nodig is. De arts is in ieder geval uitgerust met een EHBO-koffer en een AED.

Reddingsbrigade – Rico Vroom
De reddingsbrigade bevindt zich op het water. Ze komen met vier boten en verdelen zich over de baan. Wanneer er een ongeval gebeurt zal de reddingsbrigade daar het snelst bij zijn en de nodige handelingen verrichten. De reddingsbrigade staat in contact met de veiligheidscoördinator, wedstrijdleiding, kamprechters en met elkaar. Via de portofoon zullen ze de verdere gang van zaken met hen overleggen.

Kamprechters
Naast andere taken tijdens de wedstrijd, zullen de kamprechters voor de wedstrijd checken of elke boot hiel strengen en een boegbal heeft. Deze voorzorgsmaatregelen zijn van groot belang voor de veiligheid van de roeiers. Daarnaast zullen de kamprechters ook contact houden met de veiligheidscoördinator en de reddingsbrigade.

Andere bootjes
Er zullen langs de baan ook 3 andere bootjes worden ingezet om waar nodig bij te springen. De bestuurders van deze bootjes hebben niet perse een kennis in het helpen van roeiers maar zullen soms wel dichter bij het slachtoffer zijn dan een boot van de reddingsbrigade.

Spotters
Langs de baan staan HELpers met werplijn. Indien een roeier omgaat zullen ook zij contact opnemen met de veiligheidscoördinator en indien nodig de werplijn uitgooien. De veiligheidscoördinator zal dan verdere stappen ondernemen.

Toeschouwers
Het is dit jaar de bedoeling dat er een directe lijn van contact is naar de Veiligheidscoördinator (Dertje Roggeveen). Zijn telefoon nummer zal op social media, de website en whatsapp groep worden gecommuniceerd en bijgevoegd worden in een mailing naar alle besturen. Zo hopen wij dat coaches en besturen ook snel actie kunnen ondernemen mocht er iets gebeuren. Het is dan aan Tim om de reddingsbrigade in te schakelen.

Communicatie

Algemeen
De volgende partijen zijn betrokken bij de communicatie op de Hel van het Noorden:

De Hel commissie
De wedstrijdleiding
De kamprechters
De reddingsbrigade
De veiligheidscoördinator
De wedstrijdarts

De meeste communicatie zal verlopen via portofoons, verzorgd door de commissie (de reddingsbrigade heeft haar eigen portofoons). Voor de communicatie via de portofoon zal er gebruik worden gemaakt van verschillende kanalen, hierdoor wordt voorkomen dat er onnodig wordt gestoord op een kanaal. De kanalen zijn als volgt verdeeld:

Kanaal 1: Hel commissie
Kanaal 2: kamprechters + reddingsbrigade + veiligheidscoördinator/wedstrijdarts + bootjes zonder reddingsbrigade
Kanaal 3: Kamprechters + wedstrijdleiding
Kanaal 4: Kamprechters finish

De Hel commissie
De commissie zal onderling communiceren op een apart kanaal. De volgende personen hebben een portofoon: Praeses, Wedstrijdleider, HRM, Terrein, Baan. Daarnaast zal er een portofoon aanwezig zijn op het Secretariaat (Abactis & Fiscus).
De wedstrijdleider van de Hel van het Noorden schakelt tussen kanaal 2 en kanaal 3. Mocht iemand haar dringend nodig hebben, dan is hij altijd per telefoon bereikbaar.

Kamprechters
De kamprechters zullen communiceren op hun eigen kanaal, dit kanaal dient vrij te worden gehouden van overbodige communicatie. Op dit kanaal zullen de kamprechters informatie aan elkaar verstrekken met betrekking tot het verloop van de wedstrijd en de reddingsbrigade alarmeren indien een roeier in nood is. Op dit kanaal kan ook de wedstrijdarts worden ingeschakeld.
De volgende kamprechters hebben in ieder geval een portofoon:

– Hoofd jury
– Weging (op Aegir)
– Start
– Voorstart
– Finish
– Elke 2 kilometer (2, 4, 6)

Reddingsbrigade
Ook de reddingsbrigade zal onderling communiceren op een apart kanaal. Elke boot van de reddingsbrigade zal ook 1 portofoon overhandigd krijgen door de wedstrijdleider van de Hel van het Noorden, deze dient hij in te stellen op het kanaal van de kamprechters (kanaal 2). Hierdoor staat de reddingsbrigade altijd in contact met kamprechters. Indien de reddingsbrigade niet reageert via de portofoon dient deze alsnog ingelicht te worden per telefoon.

Veiligheidscoördinator en wedstrijdarts
De veiligheidscoördinator en de wedstrijd arts zullen zich in dezelfde auto bevinden. Hierdoor is de wedstrijdarts altijd te bereiken via de veiligheidscoördinator. In de auto zal een portofoon aanwezig zijn. Daarnaast kunnen beide ook per telefoon bereikt worden.

Porto kanalen

Belangrijke Telefoonnummers

Veiligheidscoördinator Dertje Roggeveen: 06 46789918
Wedstrijdarts Herman Mees: 06 53526254
Hoofd Jury Christaan Arendzen: 06 43293652
Wedstrijdleider Umi Kuiphuis: 06 46574236
Coördinator reddingsbrigade Rico Vroom: 06 43469710

Veiligheidsprotocol bij het omslaan van roeiers
Mocht het voorkomen dat een roeier omslaat dan dient de desbetreffende kamprechter het communicatieplan van de kamprechters te volgen. Dit plan wordt op de ochtend van de Hel van het Noorden uitvoerig besproken tijdens de kamprechters vergadering. De kamprechters zullen ten alle tijden hulp hebben van spotters langs de kant. Deze spotters zullen roeiers in de gaten houden en de kamprechters inlichten indien een roeier omgaat.

Communicatie protocol doornemen aan het begin van de dag / uitprinten

Omgeslagen roeier wordt gespot:
Door:

Spotters -> bellen veiligheidscoördinator
Kamprechters -> contact met reddingsbrigade en veiligheidscoördinator via porto
Reddingsbrigade -> veiligheidscoördinator via porto
Bootjes zonder reddingsbrigade -> reddingsbrigade en veiligheidscoördinator via porto
Toeschouwers -> bellen veiligheidscoördinator

Kan de roeier zelf aan de kant komen?

JA
1) Veiligheidscoördinator alarmeren via porto (Kanaal 2) of telefoon
→ Wie ben je? Waar sta je? Wie is er omgeslagen? (vereniging / roei nummer)

2) Boot zo snel mogelijk van het water af halen en aan de kant brengen
3) Veiligheidscoördinator geeft aan wanneer roeier is bereikt (kanaal 2)

NEE
1) Veiligheidscoördinator alarmeren via porto (Kanaal 2)
→ Wie ben je? Waar sta je? Wie is er omgeslagen?

2) Dichtsbijzijnde bootje gaat erop af → meldt via de porto of de roeier bereikt is
3) Roeier uit het water halen → verleen eerste hulp, geef warmte deken
4) Boot van het water halen
5) Breng roeier en boot naar de kant → meldt via de porto waar precies (kanaal 2)
6) Veiligheidscoördinator geeft aan wanneer roeier is bereikt (kanaal 2)

Geen reactie van Veiligheidscoördinator? bellen naar: 06-46789918

Omgeslagen boten ophalen
Boten worden opgehaald met de fruitkar → (bestuurder: HELpje met BE rijbewijs contact via telefoon)